Jakmile je vaše občanství schváleno, následuje několik kroků v daném pořadí.
Za prvé, je vystaven váš certifikát o občanství a je dokončena registrace vašeho osobního stavu. Výsledkem je vystavení vanuatského rodného listu a národního průkazu totožnosti.
Za druhé, váš zástupce vaším jménem předloží registrační formulář biometrických údajů a podpůrné dokumenty pasovému úřadu. Jsou uhrazeny požadované poplatky (poplatek za žádost ve výši 100 000 VUV na osobu plus poplatek za biometrický zápis ve výši 1 000 USD pro hlavního žadatele nebo 800 USD za závislou osobu).
Za třetí, je sjednána schůzka pro odběr biometrických údajů v jednom ze čtyř registračních center (Port Vila, Hongkong, Dubaj nebo Nová Kaledonie). Schůzky se účastníte osobně kvůli skenování otisků prstů, fotografování a snímání obličeje.
Za čtvrté, jakmile jsou vaše biometrické údaje ověřeny, je váš pas vytištěn na Vanuatu. Váš zástupce jej vyzvedne a zajistí bezpečné doručení kurýrem na vaši určenou adresu.
Od schválení občanství až po obdržení pasu trvá tato závěrečná fáze obvykle několik dalších týdnů v závislosti na dostupnosti termínů a dodacích lhůtách kurýra.